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Deine deutsche Post —
verstanden, übersetzt, mit Handlungsempfehlung.

📬 Brief kommt an → 📱 Du bekommst sofort:

  • Zusammenfassung in deiner Sprache
  • Erkannte Fristen mit Countdown
  • Was du jetzt tun solltest
  • Dringlichkeits-Ampel (🔴🟡🟢)

Erster Brief kostenlos · Keine Kreditkarte · In 2 Minuten startklar

📬

1.000+ Briefe

verarbeitet

👥

200+ Kunden

vertrauen uns

🔒

AES-256

Verschlüsselung

🇪🇺

100% DSGVO-konform

EU-Datenschutz

Was passiert, wenn du einen Brief verpasst?

In Deutschland gilt die Zugangsfiktion: Ein Brief gilt nach 3 Tagen als zugestellt — egal ob du ihn gelesen hast. Wenn du im Ausland lebst, können Fristen ablaufen, Bescheide rechtskräftig werden und Mahnungen eskalieren. Ohne dass du es merkst.

Fristen laufen ab

Einspruchsfristen, Widersprüche, Zahlungsfristen — alles hat ein Ablaufdatum.

⚠️

Bescheide werden rechtskräftig

Steuerbescheide, Bußgelder, behördliche Schreiben — ohne Widerspruch gültig.

💸

Kosten steigen

Mahngebühren, Inkasso, Gerichtskosten — alles vermeidbar mit rechtzeitiger Info.

Warum das JETZT wichtig ist

Normalerweise muss die Behörde beweisen, dass du den Brief bekommen hast. Aber wenn du im Ausland lebst ohne Empfangsbevollmächtigten, dreht sich die Beweislast um: Der Brief gilt automatisch als zugestellt — bereits nach 3 Tagen. Du musst beweisen, dass du ihn nicht bekommen hast. Und das ist nahezu unmöglich.

Ohne PostGuard

  • Brief gilt als zugestellt — auch ohne Empfang
  • Fristen laufen unbemerkt ab
  • Bescheide werden automatisch rechtskräftig
  • Beweislast liegt bei DIR

Mit PostGuard

  • Brief wird sofort digitalisiert
  • Du wirst sofort benachrichtigt
  • Fristen werden automatisch erkannt
  • Beweislast bleibt bei der Behörde

Funktionen

Alles was du brauchst, um deine deutsche Post im Griff zu haben

🤖

KI-Zusammenfassung

Wir lesen deinen Brief für dich. Unsere KI fasst den Inhalt verständlich zusammen — egal wie kompliziert das Behördendeutsch ist.

💡

Handlungsempfehlung

Was du als nächstes tun solltest: Einspruch einlegen, Steuerberater kontaktieren oder einfach abheften. Klare Empfehlung zu jedem Brief.

🚦

Ampel-System

Beispiel: Steuerbescheid mit Nachzahlung → 🔴 Dringend. Renteninformation → 🟢 Informativ. Sofort wissen, was zählt.

🌍

KI-Übersetzung

Automatische Übersetzung in Deutsch, Englisch und Türkisch. Deutsche Behördenbriefe endlich verstehen.

📅

Fristen-Erkennung

Automatische Erkennung von Fristen und Deadlines. Nie wieder eine Frist verpassen.

👨‍💼

Steuerberater-Zugriff

Gib deinem Steuerberater sicheren Zugriff auf relevante Dokumente.

Wer braucht uns?

PostGuard ist für alle, die aus dem Ausland eine deutsche Adresse brauchen

🏢

Ausländische Unternehmen

Geschäfte in Deutschland ohne eigenes Büro. Behördenpost, Steuerbescheide, Zollunterlagen — alles digital an einem Ort.

💼

Internationale Freelancer & Berater

Remote aus dem Ausland für deutsche Kunden. Gewerbeanmeldung, Finanzamt, IHK — wir fangen alles ab.

🎮

Content Creator & Influencer

Schütze deine Privatadresse. Impressumspflicht erfüllen ohne deine Wohnung preiszugeben.

🌍

Expats & Auswanderer

Leben im Ausland, brauchen deutsche Adresse für Behördenpost, Steuerbescheide und amtliche Zustellungen.

👨‍👩‍👧

Familien im Ausland

Nachlassverwaltung, Immobilien, Versicherungen in Deutschland — alles unter Kontrolle.

🎓

Studenten & Digitale Nomaden

Temporär weg oder ständig unterwegs. Deine Post läuft weiter, egal wo du bist.

So funktioniert's

In 3 einfachen Schritten zu deiner digitalen Post

1

Registrieren

Account erstellen und Tarif wählen. In 2 Minuten erledigt.

2

Vollmacht erteilen

Digitale Vollmacht unterschreiben — wir nehmen deine Post entgegen.

3

Post digital empfangen

Briefe werden digitalisiert, klassifiziert und in dein Dashboard gestellt.

Beispiel: So sieht eine Briefanalyse aus

Finanzamt München

Steuerbescheid 2024

🔴 Dringend

Abweichung von €1.200 zu deinen Angaben. Einspruchsfrist endet am 28.04.2026.

→ Einspruch einlegen oder Steuerberater kontaktieren

Frist: 28.04.202612 Tage

Mehr als nur ein Briefkasten

Digitale Post-Verwaltung mit Zusatzservices

📄

Ersetzendes Scannen

Deine Post wird hochauflösend nach BSI-Standard (TR-RESISCAN) gescannt und digital archiviert. Originale werden sicher aufbewahrt.

📞

KI-Telefonassistent

Dein persönlicher KI-Sekretär nimmt Anrufe in deinem Namen entgegen — professionell und auf Deutsch. Name, Anliegen und Rückrufnummer werden sofort als Zusammenfassung an dich weitergeleitet. Per WhatsApp, Telegram oder E-Mail — du entscheidest.

📮

Postweiterleitung

Du brauchst das Original? Kein Problem. Wir leiten dir deine Post auf Wunsch physisch weiter — weltweit. Portokosten plus kleine Bearbeitungsgebühr.

🗄️

Sichere Aufbewahrung & Vernichtung

Originale werden 90 Tage sicher in verschlossenen Schränken aufbewahrt. Danach datenschutzkonform vernichtet nach DIN 66399 — mit Vernichtungszertifikat.

Transparenz ist uns wichtig

Wir sagen klar, was wir tun und was nicht

Grenzen & Möglichkeiten

  • Keine Rechtsberatung — wir sind keine Kanzlei
  • Keine Steuerberatung — wir sind kein Steuerberater
  • Keine Rechtsvertretung — wir vertreten dich nicht vor Gericht
  • ℹ️Lageradresse nach Absprache — kleine Sendungen und Pakete auf Anfrage
  • ℹ️Postweiterleitung möglich — Originale auf Wunsch per Post (Portokosten + Bearbeitung)

Was wir SIND

  • Dein digitaler Briefkasten mit KI-Analyse
  • Dein Empfangsbevollmächtigter nach §123 AO
  • Kleine Retouren und Pakete — kein Problem
  • Große Mengen oder Waren — nur nach Absprache
  • Sichere Aufbewahrung deiner Original-Briefe

Der rechtliche Hintergrund

Warum du einen Empfangs- und Zustellungsbevollmächtigten brauchst

Wer in Deutschland keinen Wohnsitz, gewöhnlichen Aufenthalt, Geschäftsleitung oder Sitz hat, muss auf Verlangen einen Empfangsbevollmächtigten benennen. Tut er das nicht, gilt jedes Schriftstück einen Monat nach Aufgabe zur Post als zugestellt — egal ob es angekommen ist oder nicht.

Das bedeutet: Ohne Empfangsbevollmächtigten kehrt sich die Beweislast um. Behörden müssen nicht beweisen, dass du den Brief bekommen hast — DU musst beweisen, dass du ihn NICHT bekommen hast. Und das ist praktisch unmöglich.

PostGuard ist dein Empfangsbevollmächtigter (§123 AO) und Zustellungsbevollmächtigter (§184 ZPO). Deine Post wird sofort digitalisiert, du wirst benachrichtigt, und Fristen werden automatisch erkannt.

Quelle: §123 AO — Abgabenordnung (gesetze-im-internet.de)

Transparente Preise

Kein Kleingedrucktes. Jederzeit kündbar.

Erster Brief kostenlos

Starter

Für Einzelpersonen im Ausland

19,95€ / Monat

Jeder weitere Brief: 2,95€

  • Deutsche Postadresse
  • Briefe digitalisiert per App
  • Ampel-System (🔴🟡🟢)
  • 5 Briefe / Monat inklusive
  • E-Mail-Benachrichtigungen
Kostenlos ausprobieren
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Business

Für Unternehmer & Freelancer

49,95€ / Monat

Jeder weitere Brief: 2,95€

  • Alles aus Starter
  • 20 Briefe / Monat inklusive
  • KI-Übersetzung (DE, EN, TR)
  • Fristen-Erkennung
  • Steuerberater-Zugriff
  • Prioritäts-Support
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  • Unbegrenzte Briefe
  • Multi-User (bis 5 Personen)
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Häufig gestellte Fragen

Alles was du wissen musst

Zugangsfiktion bedeutet, dass ein Brief nach 3 Tagen als zugestellt gilt — egal ob du ihn gelesen hast oder nicht. Wenn du im Ausland lebst und deine Post nicht rechtzeitig erhältst, können Fristen ablaufen, Bescheide rechtskräftig werden oder Mahnungen eskalieren. Wir lösen dieses Problem, indem wir deine Post sofort digitalisieren und dich benachrichtigen.
Du erhältst eine echte deutsche Zustelladresse in Ahrensburg (bei Hamburg). Alle Briefe, die an diese Adresse gesendet werden, werden von uns entgegengenommen, digitalisiert und in deinem persönlichen Dashboard bereitgestellt — in der Regel innerhalb von 24 Stunden (Montag–Freitag).
Unser KI-gestütztes Ampel-System klassifiziert deine Post automatisch: 🔴 Rot = dringend (Fristen, Mahnungen, Bescheide), 🟡 Gelb = wichtig (Verträge, Rechnungen), 🟢 Grün = informativ (Werbung, Newsletter). So weißt du sofort, was deine Aufmerksamkeit erfordert.
Ja, das ist vollkommen legal. Du erteilst uns eine Vollmacht zur Postentgegennahme und -digitalisierung. Diese Vollmacht ist nach deutschem Recht gültig und wird von allen Zustelldiensten anerkannt.
Maximale Sicherheit: Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, mit AES-256 verschlüsselt und DSGVO-konform verarbeitet. Wir arbeiten nach höchsten deutschen Datenschutzstandards.
Ja! Im Business- und Enterprise-Tarif kannst du bis zu 5 Personen einen eigenen Zugang einrichten — zum Beispiel deinen Steuerberater, Buchhalter oder Geschäftspartner. Du bestimmst dabei ganz genau, wer welche Dokumente sehen darf: Pro Dokument oder Ordner kannst du den Lesezugriff gezielt freigeben oder sperren. Kein Zugang zu allem — nur genau das, was du freigibst.
Unsere KI-Übersetzung unterstützt aktuell Deutsch, Englisch und Türkisch. Weitere Sprachen folgen.
Deine Original-Briefe werden nach der Digitalisierung 90 Tage sicher aufbewahrt. Auf Wunsch können wir sie an eine beliebige Adresse weiterleiten oder DSGVO-konform vernichten.
Absolut. Unser Enterprise-Tarif ist speziell für Unternehmen konzipiert — mit Multi-User-Zugang, API-Integration und einem dedizierten Ansprechpartner.
In der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Eingang. Briefe, die als dringend klassifiziert werden (Ampel Rot), werden priorisiert und sind oft schon nach wenigen Stunden verfügbar.

Sicherheit & Vertrauen

Deine Daten sind bei uns in besten Händen

🇪🇺

DSGVO-konform

Volle EU-Datenschutz-Compliance

🇩🇪

Deutsche Server

Hosting in deutschen Rechenzentren

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Verschlüsselt

AES-256 Verschlüsselung

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Impressum

Deutsches Unternehmen mit Impressum

Über uns

$PostGuard ist ein digitaler Postservice für Deutsche im Ausland. Als Empfangsbevollmächtigter nach §123 AO empfangen wir deine Behördenpost, digitalisieren sie und stellen sie über ein sicheres Online-Dashboard bereit. Unsere KI analysiert eingehende Briefe automatisch, erkennt Fristen und übersetzt Dokumente in deine Sprache. So verpasst du nie wieder eine wichtige Frist — egal wo auf der Welt du dich befindest.

PostGuard ist ein digitaler Empfangsbevollmächtigter in Deutschland nach §123 AO.

PostGuard nimmt Behördenpost für Deutsche im Ausland an, digitalisiert sie und stellt sie über ein Dashboard bereit.

PostGuard bietet KI-gestützte Briefanalyse, Fristenerkennung und Übersetzung.

PostGuard ist KEIN Briefkasten-Service und KEINE ladungsfähige Anschrift.

Zielgruppen: Auswanderer, E-Commerce-Händler, Rentner im Ausland, Content Creator, Erben mit Auslandsbezug.